Exemple de formulaires

Les employeurs peuvent utiliser ces formulaires comme modèle pour la personnalisation des formulaires ou des documents utilisés au cours du processus interactif, par exemple pour documenter les demandes d`accommodement, demander des renseignements relatifs à l`invalidité, approuver ou refuser l`hébergement, la documentation des aménagements temporaires, ou le suivi des aménagements mis en place, etc. Ce formulaire est couramment utilisé pour obtenir des renseignements d`un fournisseur de soins de santé pour prouver qu`un employé a une déficience médicale, des limitations associées, et exige un logement en vertu de l`ADA. L`employeur a demandé que tous les formulaires utilisés dans le processus limitent la portée des renseignements demandés seulement à ce qui est nécessaire pour fournir un logement en vertu de l`ADA. Il pensait qu`il était important de documenter la divulgation de l`employé et de commencer à s`engager dans le processus interactif en vertu de l`ADA. Cela peut parfois se produire lorsque les employeurs utilisent des formulaires pour demander des renseignements médicaux. Par exemple, certaines sections du formulaire de demande de renseignements médicaux peuvent être mises en évidence pour être terminées par le prestataire de soins de santé, tandis que d`autres peuvent être modifiées pour répondre à une situation unique ou être supprimées entièrement. Lorsqu`un formulaire type est utilisé pour recueillir des renseignements relatifs aux personnes handicapées en réponse à une demande d`accommodement, l`employeur peut parfois demander plus de renseignements que ce qui est nécessaire ou approprié en vertu de l`accord antidumping. L`employeur était ouvert à l`idée, mais n`avait pas permis aux employés de travailler à la maison avant et était incertain si ce serait une solution efficace pour l`employé et l`entreprise. Un autre formulaire fréquemment demandé est le formulaire de demande d`hébergement raisonnable pour les employeurs. Une petite entreprise a demandé à un cabinet d`experts-conseils en RH de mettre au point une procédure d`accommodement raisonnable qui comprend un processus de demande d`information relative aux incapacités lorsque les employés demandent un logement. Cependant, certains employeurs trouvent utile de documenter les demandes d`hébergement et veulent avoir un formulaire standard pour les employés à utiliser lors de la demande d`hébergement. La firme RH a contacté JAN pour obtenir un formulaire d`échantillon. Exemple de formulaire de demande de renseignements médicaux en réponse à un appel d`hébergement et offre des idées pratiques pour personnaliser le formulaire sur une base individualisée.

Contrairement à d`autres lois fédérales, la Loi sur les Américains handicapés (ADA) n`oblige pas les employeurs à utiliser des formulaires normalisés pour les mesures d`emploi liées à l`ADA. Le JAN suivant et d`autres exemples de formulaires sont disponibles gratuitement. Exemple de formulaire de demande d`accommodement raisonnable pour les employeurs à fournir à l`employé, afin de clarifier et de documenter ses besoins d`accommodement. Pour ces employeurs, JAN a élaboré un formulaire de demande d`hébergement de l`échantillon. Exemple de formulaire d`approbation d`hébergement temporaire/d`essai pour aider l`employeur à documenter le logement. Selon la Commission de l`égalité d`emploi (EEOC), l`organisme fédéral chargé d`appliquer l`accord antidumping, une demande d`accommodement ne doit pas être écrite et l`ADA n`inclut pas de lignes directrices ou de formulaires spécifiques pour demander des Hébergement. En utilisant des idées pratiques partagées par JAN pour la mise en œuvre du travail à domicile comme un accommodement, l`employeur a rédigé un accord d`hébergement pour essai et a approuvé le logement pour une période de trois mois. Le superviseur a contacté JAN pour obtenir des conseils sur la façon de discuter et de documenter le besoin éventuel d`accommodement de l`employé. Il peut également être utile de rédiger simplement une lettre personnalisée qui comprend uniquement les questions qui sont nécessaires pour aller de l`avant dans le processus interactif pour identifier un accommodement raisonnable efficace. Le problème avec l`utilisation de formulaires standardisés dans le cadre de l`ADA est que, dans certains cas, l`utilisation abusive de ces formulaires peut conduire à des violations de l`ADA.

Les offres les plus demandées sont le formulaire d`enquête médicale en réponse à une demande d`hébergement. Par exemple, pour ajouter des questions à la fin du formulaire pour en savoir plus sur l`impact de la déficience médicale d`un individu sur l`exécution de tâches spécifiques. L`ADA limite la quantité d`informations médicales pouvant être recueillies auprès des employés dans diverses situations, et les employeurs sont interdits de demander des renseignements médicaux qu`ils ont déjà.

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